پس اگر بخواهیم تعریف «شبکه سازی» را به شکل خلاصه بیان کنیم شاید بتوانیم اینگونه بگوییم:

شبکه سازی یعنی گسترش شبکه دوستان کاری/اجتماعی

رویدادهای شبکه سازی یک اتفاق رایج در کسب وکار امروزی و فارغ از هر صنعتی هستند. برخی از افراد حرفه ای مشتاق چنین رویدادهایی بوده و برخی دیگر وقتی مجبور باشند با اتاقی پر از افراد غریبه روبرو شوند بسیار نگران و مضطرب خواهند شد.

حال برای اینکه بتوانیم این گونه رویدادها را به یک تجربه خوب بدل کنیم چه کاری می توانیم انجام دهیم؟ و چه نکاتی را باید رعایت نماییم؟ اتیکت این رویداد چیست؟
در اینجا چند نکته اصلی را می آوریم که می توانند به شما در اینگونه رویدادها کمک کنند چه از دسته افراد مشتاق باشید چه از گروه افراد مضطرب.

۱- هدف خود را بدانید:

«هدف من این است که ………»

داشتن یک دانش نسبی در مورد کارفرما، صنعت، و افرادی که ملاقات خواهید کرد یک تصویر حرفه ای برای شما خواهد ساخت.

• وبسایت شرکت و لینک های مرتبط با آن را در اینترنت پیدا کنید.
• با استفاده از تحقیقاتی که انجام می دهید، یک لیست از سوالاتی که ممکن است در یک مصاحبه اطلاعاتی یا یک رویداد شبکه سازی به ذهن شما خطور کند، ایجاد نمایید.

۳- محترمانه رفتار کنید:

افراد حرفه ای سرشان شلوغ است پس به وقت آنها احترام بگذارید.

• زمانی را برای جلسه انتخاب کنید که برای آنها راحت باشد
• با تلفن و ایمیل آن زمان را تایید و تثبیت نمایید. در طی یک ملاقات، تماس چشمی ایجاد کرده، گوش دهید و به طور فعال در مکالمات بوجود آمده شرکت نمایید.
• سعی کنید از حس اشتیاقی که دارید کم نشده و خسته نشوید. بجای آن اگر لازم بود گفتگو را به زمان یک توافقی موکول نمایید.

۴- ورود و خروج محترمانه از گفتگوها و مکالمات:

شروع مکالمه کار ساده ایست اما وارد شدن به گروهی از افراد قدری چالشی تر است. بهترین کار این است که به آرامی نزدیک آنها شوید،‌ لبخند بزنید و چند ثانیه صبر کنید تا توسط یکی از افراد آن گروه حضورتان شناسایی شود. ناگهان پریدن وسط یک جمع گستاخی و رفتاری متجاوزانه به نظر می رسد و برداشت اول خوبی از شما نخواهد ساخت.
اگر تماس چشمی از سمت کسی دریافت نکردید یا بعد از چند دقیقه هیچ دعوت شفاهی از شما صورت نگرفت،‌ بگویید «عذر میخوام» و بروید جلو. گاهی افراد به قدری درگیر مکالمه ای هستند که حضور فرد دیگری را تشخیص نمی دهند. همیشه مکالمه خود را با تماس چشمی خوب، یک لبخند و سلام آغاز کنید، و با همان ادب و نزاکت و با عباراتی مثل «خدانگهدار» یا «از دیدارتون خوشحال شدم» از مکالمه خارج شوید.

اگر فرد دیگری توجه فرد مورد نظر شما را به خود جلب کرد،‌شاید وسوسه شوید که بگذارید بروید اما این کار هم درست نیست. حداقل کاری که می توانید انجام دهید این است که یک تماس چشمی با او بگیرید،‌ سری به نشان تایید و احترام تکان دهید و سپس خارج شوید.

درست است که تازه وارد گستاخی کرده و وارد مکالمه نیمه کاره شما شده است اما بدون خروج مناسب، ترک کردن به این معناست که فرد مقابل شما مجبور است برای تبادل اطلاعات با شما میان جمع به دنبالتان گشته یا مکالمه ناتمام را خودش خاتمه دهد. احتمال عدم برقراری تماس مجدد در یک جمع بزرگ می تواند منجر به از دست دادن یک فرصت کاری برای شما بشود.

۶-با کلاس و با ظرافت رفتار کنید.

بهترین کار برای درخشیدن،‌ لبخند درخشان و واقعی به لب داشتن، زبان بدن مثبت (مثل وضعیت بدنی عالی) و وارد گفتگو شدن است که علاقه واقعی شما به برقراری ارتباط با دیگران را نشان می دهد.

علاوه بر این، حتما با میزبان یا افرادی که سازمان دهنده این رویداد هستند، ملاقات کرده و در مورد موفقیت رویداد آنها تعریف و تحسین نمایید. اما برای فروش عجله نکنید. شما همیشه می توانید یادداشتی برای کار یا فروش خود ارسال کرده یا تماس بگیرید.

اگر عصبی هستید، از کسی بخواهید که در معرفی شما به دیگران کمکتان کند نه اینکه گوشه ای تنها بایستید یا وقت خود را فقط با تنها فردی که در آن اتاق می شناسید، سپری کنید.

از اتراق کردن کنار میز غذا و نوشیدنی پرهیز کنید،‌ شما باید در حال درآمیختن با دیگران و گفتگو با افراد مختلف دیده شوید. شما که نمی خواهید چنین برداشت شود که فقط برای غذا آمده اید!

و همیشه برای دست دادن آماده باشید پس باید تا حد امکان غذا و نوشیدنی را در دست چپ خود نگه دارید. هیچ کس دوست ندارد با دست سرد،‌ خیس یا چسبنده دست بدهد.

۷-برای ایجاد روابط سپاسگزار و پیگیر باشید:

• در ظرف ۲۴ تا ۴۸ ساعت بعد از رویداد با هر فردی که ملاقات کرده اید و قصد دارید با او کاری انجام دهید تماس حاصل کرده و پیگیر آنها باشید تا روابط شما ایجاد و حفظ شود.
• حتما به هر قولی که برای تبادل اطلاعات،‌ منابع یا روابط اضافی داده اید عمل کنید.
• در عرض ۲۴ ساعت یک نامه تشکر برای برگزار کننده ارسال نمایید.
• وقت گذاشتن در رویدادهای شبکه سازی، یک سرمایه گذاری برای کارهای آتی است و جمع حرفه ای شما را گسترش می دهد.
• با توقع اینکه فورا جواب بگیرید وارد چنین رویدادی نشوید. ایجاد روابط به زمان نیاز دارد و حتماً زمان بهتری برای این امر در اختیار خواهید داشت.

در مقالات بعد به نکات و بخشهای دیگر شبکه سازی می پردازیم لطفا ما را همراهی کنید.