آیا برای شما هم پیش آمده است که وارد یک رویداد و مهمانی کاری بشوید که اغلب افراد آن غریبه هستند؟ و با خود فکر کنید که چه کار باید انجام دهید؟ با چه کسی همراه شوید؟ لباستان مناسب است یا نه؟ چگونه سر صحبت را باز کنید؟ بروید و فقط به یک نفر بچسبید و تا آخر با او باشید؟ و …
این موارد برای همه ما پیش آمده و این حس را تجربه کرده ایم که اگر می دانستیم چه کاری بهتر است انجام داده و چه کاری را نباید انجام دهیم، قطعاً حس بهتری را تجربه نموده و روابط بهتر و بیشتری را برای خود می ساختیم.
در این مقاله قصد داریم به یک سری از همین باید و نبایدها در زمینه شبکه سازی بپردازیم تا بتواند در این رویدادها شما را یاری رساند. و اول از همه به سراغ مرحله پیش از رویداد یا همان مهیا شدن برای آن می رویم.
چطور برای یک رویداد شبکه سازی مهیا شویم؟
به منظور مهیا شدن برای یک رویداد شبکه سازی موارد زیر را مد نظر قرار دهید:
- جزئیات رویداد را قبل از رفتن به آن مکان مطالعه کنید (در مورد مکان برگزاری، افرادی که برگزار کننده هستند، موضوع احتمالی، برنامه های آن و …)
- برای این رویداد چه آورده اید؟
- قبلاً صحبت های سخنران را شنیده اید؟
- آیا در این رویداد بدنبال فردی هستید که بخواهید با او ملاقات کنید؟
- بدانید که کدام شرکتها یا افراد در این رویداد حضور خواهند داشت (برای این کار می توانید از برگزار کنندگان سوال نمایید)
- تگ اسم را سمت راست بدن خود وصل کنید (تا به هنگام دست دادن در مسیر دید قرار داشته باشد)
- کارت ویزیت خود را در جیب کت یا شلوارتان داشته باشید
- و کارت ویزیت سایر افراد (وقتی که دریافت می کنید) را در جیب دیگرتان قرار دهید
- یک خودکار به همراه خود داشته باشید؛ و نکات بحث شده را یادداشت کنید. (روی کارت افراد چیزی ننویسید مخصوصا جلوی روی خودشان. ولی اگر واقعا چاره ای نبود حتما از صاحبش اجازه بگیرید)
نحوه حضور در اتاق شبکه سازی
آیا می دانید چگونه باید در آن فضا حاضر شوید؟ به موارد زیر دقت داشته و آنها را رعایت کنید:
- زودتر وارد شوید
- لبخند دوستانه ای به لب داشته باشید
- (اگر ممکن است) به اسامی روی کارتها نگاهی بیاندازید
- سر صحبت را باز کنید (در ادامه مثالهایی برای این مورد می آوریم)
- قهوه، غذا، نوشیدنی و …. میل کنید (اما به یاد داشته باشید که دست راست باید آزاد باشد)
- یک دوست با خود بیاورید که حس اولیه حضور در جمع غریبه را برای شما بهتر کند اما تا آخر رویداد به او نچسبید و فرصت آشنایی با افراد جدید را از دست ندهید
- معرفی ۳ ثانیه ای (سریع و کوتاه) خود را خوب تمرین کرده و آن را ارتقا ببخشید (برای معرفی های عادی و کوتاه)
- معرفی آسانسوری (۳۰ ثانیه ای) خود را نیز به خوبی تمرین کرده و آماده باشید (برای معرفیهای هدفمندتر)
چند قدم مفید :
- هرچقدر که ممکن است با گروه هایی که علاقه و انگیزه شما را چند برابر کرده و جرقه ای در ذهن شما در راستای علاقه تان ایجاد می کنند ملاقات نمایید
- سوالات پایان باز مطرح کنید (یکی از ترفندهای سر صحبت را باز کردن همین مورد است)
- به طور واضح و روشن و شمرده آنچه بدنبال آن هستید و اینکه چگونه دیگران می توانند به شما کمک کنند را بیان کنید
- افرادی که ملاقات کردید و ممکن است از آنچه شما انجام می دهید نفعی ببرند و بالعکس را پیگیری و دنبال نمایید.
نحوه دست دادن صحیح را بیاموزید و خوب تمرین کنید. این رفتار تاثیر بسیاری در ایجاد برداشت اول مثبت از شما در ذهن طرف مقابل خواهد داشت. پس آن را درست بیاموزید.
خب برای اینکه وارد مکالمه و گفتگویی با افراد حاضر در آن رویداد شویم چه کاری باید انجام دهیم؟
در اینجا مثالهایی برای این موضوع می آوریم که می توانند به شما در این امر یاری رساند:
- غرض از مزاحمت اینکه می خواستم سلام کنم و ……
- سلام خانم مشرف، دشمن فنا هستم. و از آشنایی با شما خوشبختم.
- سلام آقای رضوی. شما قبلاً در این رویدادها شرکت کردین؟
همینطور برای اینکه بخواهیم با افراد غریبه سر صحبت را باز کنیم می توانیم از عباراتی مشابه عبارات زیر استفاده نماییم:
- شغل شما در شرکت …… چی هست؟
- شما در شرکت …….. کار می کنین؟ اخیراً در موردش توی روزنامه خوندم
- چه مدت توی شرکت …… کار می کردین؟
راه های نادرست شروع یک مکالمه چه هستند؟
در اینجا مثالهایی از این موارد اشتباه می آوریم:
- من رضا هستم، به شغل نیاز دارم
- سلام، شرکت شما نیرو استخدام می کنه؟
- سلام، من فقط به خاطر پیدا کردن شغل اومدم اینجا، شما کسی رو می شناسین که نیرو بخاد و استخدام کنه؟
- توجه: برای جلب توجه افراد به نکته و حرف خود، مزاحم مکالمه یا موقعیت آنها نشوید
آیا خاتمه دادن به گفتگو هم روش و آدابی دارد؟
بله همینطور است. مثالهای زیر می توانند در این مورد به شما کمک کنند:
- گفتگوی بسیار خوبی با شما داشتم خانم/آقا ……. . من برم یه قهوه دیگه بخورم/بردارم. شما هم میخورین؟
- گفتگوی بسیار خوبی با شما داشتم. ممنونم. خب بریم با افراد دیگه آشنا بشیم قبل از اینکه هیئت منصفه صحبتهاش رو شروع کنه.
- از وقت شما متشکرم. به نظرتون فرد دیگه ای هست که بتونم باهاش ملاقات کنم؟
و در آخر به چند نکته در باب ملاقات با افراد می پردازیم که بهتر است به آنها توجه داشته و رعایت نمایید.
- نزدیک میز غذا، قهوه، نوشیدنی، دسر و …. ایستادن برای شروع ملاقات با افراد محل خوبی است تا بتوانید هم از خود پذیرایی نموده هم استرس کمتری برای شروع داشته باشید. اما فراموش نکنید که چسبیدن به میز پذیرایی و از کنار آن تکان نخوردن هم تصویر خوشایندی ندارد و به این معناست که شما فقط برای خوردن در آن مکان حاضر شده اید.
- شما هم بخشی از مکالمه شکل گرفته بشوید نه اینکه فقط سکوت کرده و شنونده باشید.
- با اشتیاق و دسترس پذیر نشان دهید (شنونده فعالی باشید و به موقع صحبت کنید.)
- لبخند دوستانه ای به لب داشته باشید.
- بازوان خود را گره نزنید
- پشت خود را به سمت دیوار کرده و رو به سمت جمعیت بایستید.
- بررسی جمعیت برای یافتن فردی که می شناسید برای شروع فرایند شبکه سازی گزینه مناسبی است به شرطی که فقط به همان یک نفر منتهی نشود.
لطفا برای ما بنویسید کدام مورد به نظر شما مفیدتر بود؟ و کدام مورد را رعایت می کردید؟
