زمانی که فردی را ملاقات می کنید، محکم با وی دست بدهید، مستقیماً به چشمانش نگاه کنید و نامش را در ذهن خود سه مرتبه تکرار کنید.

مهمترین نکته معرفی، انجام آن است به عبارت دیگر، خود را حتماً معرفی کنید. اگر نتوانید این کار را به خوبی انجام دهید موجب خجالت و معذب بودن شما می شود.

ترفندهایی برای حفظ نام افراد در شرکت یا سازمان

• نام افراد را نه تنها در ذهن خود بلکه با صدای بلند هم تکرار کنید.
• تکرار اسم افراد در طی مکالمات روش خوبی برای بخاطر سپاری آن است
• شاید بتوانید نام فرد را با چیزی مرتبط کنید (مثل ویژگی خاصی در صورت یا ظاهر وی) یا کدی به آن بدهید (مثل پیدا کردن کلمات هم وزن و قافیه با آن و ….) تا زودتر در ذهن شما ثبت شود.
• نام افراد را بنویسید. می توان نکته ای را هم در مورد او کنار نامش نوشت تا در بیادآوری گفتگویتان به شما کمک کند.

معرفی کاری:

در کسب و کار و تجارت، معرفی ها بر مبنای قدرت و سلسله مراتب صورت می گیرند. در واقع، افراد با مسئولیت کمتر به افراد با مسئولیت بیشتر معرفی می شوند. جنسیت هیچ نقشی در اتیکت کسب و کار نداشته و هیچ تأثیری بر ترتیب معرفی‌ها نمی‌گذارد.

مثال:

“آقا/خانم ….. (جایگاه بالاتر)، می خواهم آقا/خانم …..(جایگاه پایین تر) را به شما معرفی کنم.”

اما شخصی که جایگاه بالاتری دارد ممکن است آقا/خانم …… (با مسئولیت و مقام بالاتر) نباشد. مثلاً یک ارباب رجوع، همیشه بر هر فردی در سازمان شما مقدم است حتی رئیستان. بخاطر داشته باشید که :

مشتری یا ارباب رجوع همیشه پادشاه/ملکه است.