زمانهای استراحتی که در بین کارهای مختلف به خود می دهیم نه تنها برای استراحت ذهن و بدن ما مفید هستند بلکه به بهتر کار کردنمان هم کمک می نمایند

  • یک استراحت ۳۰ ثانیه ای می تواند ۱۳٪ به بهره وری بیشتر ما کمک کند. اما آیا بخوبی زمانهای استراحت خود را مدیریت می نماییم؟

چند زمان استراحت در روز برای ما بهتر است؟

ایجاد یک تعادل بین کار و استراحت برای اینکه بدن و ذهن ما را سلامت و با کارایی و مولدتر نگه دارد حیاتیست.

اما نگرشها و ایده های متفاوتی در زمینه تقسیم زمان وجود دارند که در اینجا به چند نمونه اشاره می کنیم که می توانید هر کدام را امتحان کنید و ببینید کدام برای شما مناسبتر است.

تقسیم زمان خود به قطعات ۲۵ و ۵ دقیقه ای :

  • یعنی کار کردن به مدت ۲۵ دقیقه و سپس ۵ دقیقه استراحت و تکرار این روند
  • بعد از ۴ بار تکرار روند بالا، یک استراحت طولانیتر به مدت ۱۵-۲۰ دقیقه
  • این روند مدت زمان توجه و تمرکز شما را افزایش می دهد؟

تقسیم زمان خود به قطعات ۵۰ و ۱۰ دقیقه ای:

  • یعنی کار کردن به مدت ۵۰ دقیقه و سپس ۱۰ دقیقه استراحت و تکرار این روند
  • اگر شما مدت زمان توجه و تمرکز طولانی تری دارید این روش می تواند به کار طولانی تر شما با همان میزان تمرکز کمک کند؟

۹ اشتباهی که در ۱۰ دقیقه اول روز انجام می دهید

تقسیم زمان خود به قطعات ۵۲ و ۱۷ دقیقه ای :

  • یعنی کار شدید به مدت ۵۲ دقیقه و سپس ۱۷ دقیقه استراحت و دوری کامل از هر کاری و تکرار این روند
  • این روش امکان کار با تمرکز کامل را فراهم می کند و تکنیکیست که توسط پر بازده ترین و مولدترین کارکنان و کارگران ترجیح داده می شود.

تقسیم زمان خود به قطعات ۸۰ و ۶ دقیقه ای :

  • یعنی کار کردن به مدت ۸۰ دقیقه و سپس ۶ دقیقه استراحت و تکرار این روند
  • زمانبندی استراحت بهینه برای افرادی که در کمبود وقت و فشار کار هستند و نمی توانند از استراحتهای معمول استفاده کنند.

تقسیم زمان خود به قطعات ۹۰ دقیقه ای:

  • یک کار بی وقفه ۹۰ دقیقه ای و بدنبال آن مدت زمان استراحت مناسب و کافی
  • برخی تحقیقات نشان داده اند که بدن انسان طوری طراحی شده است که نهایتاً تا ۹۰ دقیقه می تواند کار و تمرکز داشته باشد و بعد از آن به یک استراحت کافی برای بازیابی بدن نیاز دارد.

مدیریت و رفع حواس پرتی های موجود در محیط کار

۱۶ نوع استراحت

هنگامی که زمان ایده آل خود را برای استراحت محاسبه کردید، آنگاه نیاز دارید بهترین نحوه استفاده از زمان استراحت خود را بدانید

در اینجا چند ایده برای شما ارائه می دهیم:

برای ۵ دقیقه استراحت:

  1. یک خوراکی سبک برای افزایش انرژی و تقویت قوای خود فراهم کنید. مثل گیلاس و آلبالو، سالاد سبزی یا میوه و …
  2. خواندن مقاله ای که قصد خواندنش را داشتید هم باعث می شود در عین اینکه پشت میز کار هستید برای چند دقیقه ذهن و مغزتان از کار جدا شود.
  3. ماساژ دادن دست یا گردن هم تنشها و فشارهای جسمی روی بدن شما را آزاد خواهد نمود. می توانید از ویدئوهای مختلف این نوع ماساژ را بیاموزید.
  4. بازی با مکعب روبیک که می تواند به تمرکز شما کمک کرده و روند فکری شما را سرعت ببخشد.

برای ۱۰ دقیقه استراحت:

  1. رفتن به آشپزخانه و درست کردن قهوه برای خود و هم تیمیها. کافئین موجود در قهوه انرژی و بهره وری شما و هم تیمی هایتان را افزایش خواهد داد
  2. انجام بازی های فکری آنلاینی که از نظر علمی هم تایید شده و برای هوش و فعالیتهای ذهنی انسان مفید هستند.
  3. قدری مرتب کردن وسایل مثل مرتب کردن کیف یا کشوها که می تواند ذهن شما را هم آزادتر بسازد
  4. دیدن یک سخنرانی انگیزشی TED که می توانید موضوعات مورد علاقه خود را انتخاب کرده و آلارم آن را فعال کنید تا در مواقع استراحت شبیه این بتوانید از آن بهره ببرید.

برای ۱۵ دقیقه استراحت:

  1. رفتن به پیاده روی که همین تحرک بدنی می تواند به تقویت قوای روحی شما کمک کرده، بیماری را از شما دور سازد و انرژی کل روز شما را تامین نماید.
  2. بیرون رفتن و با یکی از اعضای خانواده تماس تلفنی داشتن . اینکه ببینید چه کاری انجام می دهند و سراغی از آنها بگیرید هم موجب تحسین و قدردانی و خوشحالی آنها می شوید هم ذهن شما را قدری از محیط کار دور و آزادتر می سازد.
  3. با یکی از دوستان کاری بیرون رفتن. بروید غذا یا نوشیدنی داغی تهیه کنید و در حالیکه پاهایتان را دراز کرده اید با میل کرده و قدری صحبت کنید.
  4. گوش کردن به یک پادکستی که برای شما لذتبخش یا مفید است.

برای ۳۰ دقیقه استراحت:

  1. یک همکار پایه پیدا کنید و با هم یک بازی انجام دهید. این کار یک راه عالی برای تنوع و برقراری ارتباط با دیگران است.
  2. یک نهار با یک دوست ترتیب دهید. تحقیقات نشان می دهند که ارتباط داشتن با افراد واقعی می تواند به تازه کردن ذخایر روحی شما کمک کند.
  3. یک ماساژ ۲۰ دقیقه برای خود رزرو کنید. ماساژ هم می تواند به بدن شما آرامش داده و انرژی شما را بازیابی نماید.
  4. در یک کافی شاپ بنشینید و مردم را تماشا کنید. نشستن و تماشای دنیای بیرون از پنجره کافه به استراحت ماهیچه های چشم شما کمک کرده و برای کار مجدد تقویت می نماید.

این موارد تنها پیشنهاداتی بودند که شما می توانید از هر کدام که دوست داشتید استفاده کرده و ببینید کدام برای شما مناسبتر هستند و تاثیر بهتری بر روی کار و بهره وری شما دارند

چیزی نمی گذرد که مثل یک استاد ماهر کار خود را انجام می دهید و از هر دقیقه استراحت خود لذت ببرید.

منابع:
lifehack.org
entrepreneur.com
careerconceptsinc.com
huffingtonpost.com
themuse.com
cirillocompany.de
chalkstreet.com
inc.com
break.linkedin.com
wsj.com